Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Yürürlük tarihi: 19.09.2026 · Sürüm 1.0

vergino.ai olarak, hizmetlerimiz ve iletişim kanallarımız kapsamında işlediğimiz kişisel verilerinizin gizliliğine önem veriyoruz. Bu metin, KVKK’nın 10. maddesi ve “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki kişi/kuruluş tarafından işlenmektedir:

2. İşlediğimiz Kişisel Veriler

• Kimlik: iletişim formunda ya da e-postanızda ilettiğiniz kadarıyla ad soyad
• İletişim: e-posta adresiniz ve mesaj içeriği
• İşlem güvenliği: hizmetin kötüye kullanımını önlemek ve ziyaret sayısını ölçmek amacıyla sunucu erişim kayıtları (log): istenen sayfa, tarih, tarayıcı bilgisi ve maskelenmiş IP adresi. IP adresinin son bölümü hiç yazılmaz (ör. 203.0.113.0), yani kayıt tek bir cihaza geri götürülemez. Kayıtlar en çok 90 gün saklanır ve otomatik silinir.
• Takip bildirimi: yalnızca bir mevzuat maddesini veya aramayı takibe almanız hâlinde: e-posta adresiniz, takip ettiğiniz madde/arama ve bildirim tarihleri. Adres, size gönderilen bağlantıyla onaylanana kadar hiçbir bildirim gönderilmez.

Denetim AI: denetlenmek üzere yapıştırdığınız metin saklanmaz. Sunucuda bellekte çözümlenir, sonuç döndürülür ve metin atılır; hiçbir dosyaya ya da veritabanına yazılmaz.

Arama yaptığınızda, hangi konuların karşılıksız kaldığını görmek için aradığınız kelime ve dönen sonuç sayısı kaydedilir. Bu kayıtta IP adresi, oturum bilgisi ya da sizi tanımlayan başka bir veri bulunmaz; aramalar kişiyle ilişkilendirilemez.

3. İşleme Amaçları

• İletişim formu veya e-posta yoluyla ilettiğiniz talep, soru ve geri bildirimlerin yanıtlanması ve sizinle iletişimin yönetilmesi
• Hizmetin sunulması, iyileştirilmesi ve teknik destek
• Bilgi ve sistem güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanım ve yetkisiz erişimin önlenmesi
• Talebiniz üzerine, takip ettiğiniz mevzuat maddesi veya aramada değişiklik olduğunda size bildirim gönderilmesi

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesindeki şu sebeplere dayanılarak işlenir:

• m.5/2-f — temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (talebinize dönüş yapılması, hizmet ve sistem güvenliği)
• m.5/2-ç — veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
• m.5/1 (açık rıza) — reklam çerezleri (bkz. 8. bölüm); ve takip bildirimi için verdiğiniz e-posta adresi. Rızanızı, her bildirimin altındaki bağlantıdan ya da /takip sayfasından dilediğiniz an geri alabilirsiniz.

5. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formu, takip bildirimi kaydı ya da doğrudan e-posta yoluyla, tamamen elektronik ortamda toplanır.

6. Aktarım

Kişisel verileriniz kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yalnızca aşağıdaki hallerde ve sınırlı ölçüde aktarım söz konusu olabilir:

• Hizmetin sunulması için kullanılan barındırma/altyapı sağlayıcıları ([sağlayıcı adı])
• Hukuki yükümlülük gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• Açık rızanız hâlinde Google (reklam gösterimi) — ayrıntısı için bkz. 8. Çerezler ve Üçüncü Taraf Hizmetleri. Rıza vermezseniz bu aktarım hiç gerçekleşmez.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, talebinizin sonuçlandırılması için gereken süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri boyunca saklanır; amaç ortadan kalktığında silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Takip bildirimi: kaydınız siz çıkana kadar saklanır. “Tüm takiplerden çık” dediğinizde e-posta adresiniz ve takip kayıtlarınız doğrudan silinir. Onaylanmayan kayıtlar da makul bir süre sonra silinir.

8. Çerezler ve Üçüncü Taraf Hizmetleri

Sitenin çalışması için çerez gerekmez: arama, mevzuat, karar ve literatür yüzeylerinin tamamı çerezsiz çalışır. Yalnızca üye girişi yaptığınızda oturumunuzu taşıyan zorunlu bir çerez kurulur.

Bunun dışında, yalnızca açık rızanız hâlinde Google’ın hizmetleri yüklenir:

• Google AdSense — sitede reklam gösterilmesi. Reklamların seçimi ve sıklığının sınırlanması için Google tarafından çerez kullanılır.

Rıza vermezseniz bu betikler hiç yüklenmez — “yüklenir ama kısıtlanır” değil; tarayıcınızdan Google’a hiçbir istek gitmez. Sitenin tamamı aynen çalışmaya devam eder. Tercihinizi altbilgideki “Çerez tercihleri” bağlantısından dilediğiniz an değiştirebilirsiniz.

Aradığınız kelimeler hiçbir durumda Google’a gönderilmez. Arama sayfalarının adresi sorgunuzu taşıyabildiği için, üçüncü taraf betiklerine sayfa adresi sorgu kısmı ayıklanarak verilir: Google /karar görür, ne aradığınızı görmez.

Bu kapsamda işlenen veriler (çerez tanımlayıcısı, IP adresi, tarayıcı bilgisi ve gezinme verisi) Google Ireland Limited tarafından işlenir ve yurt dışına aktarılabilir. Aktarımın hukuki sebebi KVKK m.5/1 açık rıza’dır. Google’ın veri işleme uygulamaları için: policies.google.com ↗

9. KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak kişisel verilerinizle ilgili şu haklara sahipsiniz:

• İşlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK’daki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Haklarınızı kullanmak için kvkk@vergino.ai üzerinden bize başvurabilirsiniz. Başvurularınız KVKK’nın 13. maddesi uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.