YayıneviEğitimMarket

Hatalı hesaba yapılan kaydın düzeltilmesi

Hatalı kayıtların düzeltilmesiBir tutar yanlış hesaba ya da yanlış tutarla kaydedildiğinde

Olay

Muhasebeci 120.000 TL'lik satıcı ödemesini 320 Satıcılar yerine yanlışlıkla 120 Alıcılar hesabına kaydetti; hata iki ay sonra, berat verildikten sonra fark edildi.

Muhasebe kaydı

  1. Yanlış kaydın iptali — ters kayıt
    Borç
    • 102Bankalar120.000 TL
    Alacak
    • 120Alıcılar120.000 TL
  2. Doğru kaydın yapılması
    Borç
    • 320Satıcılar120.000 TL
    Alacak
    • 102Bankalar120.000 TL

Dikkat

Kayıt SİLİNMEZ, KAZINMAZ: hata yeni bir kayıtla (ters kayıt ya da düzeltme kaydı) giderilir; e-defterde beratı verilmiş ay değiştirilemez, düzeltme fark edildiği ayda yapılır. Hata bir vergi beyanını etkilediyse kaydı düzeltmek yetmez, beyanname de düzeltilir.

Vergisel değerlendirme

Yanlış kayıtlar ancak muhasebe kurallarına göre düzeltilir: kâğıt defterde yanlış rakam okunacak biçimde çizilip doğrusu yazılır, kazıntı ve silinti yapılmaz (213 sayılı Kanun madde 217); kazınmış defter usulsüzlük cezasına ve ispat gücünün kaybına yol açar. Kayıtlar on gün, muhasebe fişi kullananlarda kırk beş gün içinde işlenir (madde 219).

E-defterde berat verilmiş dönem değiştirilemez; düzeltme, fark edildiği ayda ters kayıt ve doğru kayıtla ya da tek bir düzeltme kaydıyla yapılır. Bilanço hesapları arasındaki hata vergi matrahını değiştirmez; hata gelir, gider ya da KDV'yi etkilemişse ilgili beyanname de düzeltilir, gerekiyorsa pişmanlıkla (madde 371).

Yanlış yapılan kayıt

Hatalı satırı defterden silip doğrusunu yazmak
Borç
  • 320Satıcılar120.000 TL — eski satır silindi
Alacak
  • 102Bankalar120.000 TL

Neden yanlış: Silme ve kazıma kayıt düzenine aykırıdır: e-defter beratıyla defter uyuşmaz, kâğıt defterde usulsüzlük cezası kesilir ve defterin delil değeri tartışılır hâle gelir. Doğrusu iz bırakan düzeltme kaydıdır.

Bu şema şu soruların cevabı

  • Yanlış hesaba yapılan kayıt nasıl düzeltilir
  • Yevmiye defterinde hata düzeltme nasıl yapılır
  • Ters kayıt mı tek düzeltme kaydı mı
  • E-defterde geçmiş aya ait kayıt düzeltilebilir mi
  • Düzeltme kaydı hangi tarihle yapılır
  • Kayıt hatası vergi ziyaı sayılır mı
  • Yanlış tutarla yapılan kayıt nasıl düzeltilir

Şema bizim düzenlememiz, dayanak resmî metin. Hesap planı ve madde metinleri kaynağından gelir; kaydın hangi hesaplara işleneceği ise yaygın uygulamadır ve işletmenizin hesap planına göre değişebilir. Yukarıdaki maddelerin bugünkü hâlini Mevzuat AI'da, aynı konuda idarenin ne dediğini Özelge AI'da görebilirsiniz.

← Bütün kayıt şemaları