Hatalı hesaba yapılan kaydın düzeltilmesi
Olay
Muhasebeci 120.000 TL'lik satıcı ödemesini 320 Satıcılar yerine yanlışlıkla 120 Alıcılar hesabına kaydetti; hata iki ay sonra, berat verildikten sonra fark edildi.
Muhasebe kaydı
- Yanlış kaydın iptali — ters kayıtBorç
- 102Bankalar120.000 TL
Alacak- 120Alıcılar120.000 TL
- Doğru kaydın yapılmasıBorç
- 320Satıcılar120.000 TL
Alacak- 102Bankalar120.000 TL
Dikkat
Kayıt SİLİNMEZ, KAZINMAZ: hata yeni bir kayıtla (ters kayıt ya da düzeltme kaydı) giderilir; e-defterde beratı verilmiş ay değiştirilemez, düzeltme fark edildiği ayda yapılır. Hata bir vergi beyanını etkilediyse kaydı düzeltmek yetmez, beyanname de düzeltilir.
Vergisel değerlendirme
Yanlış kayıtlar ancak muhasebe kurallarına göre düzeltilir: kâğıt defterde yanlış rakam okunacak biçimde çizilip doğrusu yazılır, kazıntı ve silinti yapılmaz (213 sayılı Kanun madde 217); kazınmış defter usulsüzlük cezasına ve ispat gücünün kaybına yol açar. Kayıtlar on gün, muhasebe fişi kullananlarda kırk beş gün içinde işlenir (madde 219).
E-defterde berat verilmiş dönem değiştirilemez; düzeltme, fark edildiği ayda ters kayıt ve doğru kayıtla ya da tek bir düzeltme kaydıyla yapılır. Bilanço hesapları arasındaki hata vergi matrahını değiştirmez; hata gelir, gider ya da KDV'yi etkilemişse ilgili beyanname de düzeltilir, gerekiyorsa pişmanlıkla (madde 371).
Yanlış yapılan kayıt
- 320Satıcılar120.000 TL — eski satır silindi
- 102Bankalar120.000 TL
Neden yanlış: Silme ve kazıma kayıt düzenine aykırıdır: e-defter beratıyla defter uyuşmaz, kâğıt defterde usulsüzlük cezası kesilir ve defterin delil değeri tartışılır hâle gelir. Doğrusu iz bırakan düzeltme kaydıdır.
Dayanağı
- Madde 217 Yanlış Kayıtların Düzeltilmesi
- Madde 219 Kayıt Zamanı2365 s.K. ile değiştirildi
Bu şema şu soruların cevabı
- Yanlış hesaba yapılan kayıt nasıl düzeltilir
- Yevmiye defterinde hata düzeltme nasıl yapılır
- Ters kayıt mı tek düzeltme kaydı mı
- E-defterde geçmiş aya ait kayıt düzeltilebilir mi
- Düzeltme kaydı hangi tarihle yapılır
- Kayıt hatası vergi ziyaı sayılır mı
- Yanlış tutarla yapılan kayıt nasıl düzeltilir