Kasa sayım noksanı
Olay
Yıl sonu sayımında kasada 20.000 TL, kayıtta 140.000 TL var: 120.000 TL noksan. Sorumlusu bulunamadı.
Muhasebe kaydı
- Noksanın tespitiBorç
- 197Sayım ve Tesellüm Noksanları
Alacak- 100Kasa
- Sorumlusu bulunamazsa gidere alınmasıBorç
- 689Diğer Olağandışı Gider ve ZararlarKKEG olarak izlenir
Alacak- 197Sayım ve Tesellüm Noksanları
Dikkat
Sorumlusu bulunamayan noksan kanunen kabul edilmeyen giderdir. Ayrıca gerçekte olmayan YÜKSEK KASA BAKİYESİ, incelemede ortaklara kullandırılmış para sayılıp adat faizi ve örtülü kazanç tarhiyatı doğurur.
Vergisel değerlendirme
Kasa mevcudu itibari değerle değerlenir (213 sayılı Kanun madde 284); sayım noksanı 197'ye alınır, sebebi bulunursa ilgilisine yansıtılır, bulunamazsa gider yazılır ama bu gider kanunen kabul edilmeyen giderdir: işle ilgisi ispatlanamayan bir kayıptır.
Tersi daha sık ve daha tehlikelidir: gerçekte olmayan yüksek kasa bakiyesi incelemede ortaklara kullandırılmış para sayılır; adat faizi hesaplanıp örtülü kazanç dağıtımı tarhiyatı yapılır (5520 sayılı Kanun madde 13). Kasa sayım fazlası ise gelir yazılır (679) ve vergilenir.
Yanlış yapılan kayıt
- 770Genel Yönetim Giderleri120.000 TL
- 100Kasa120.000 TL
Neden yanlış: Sorumlusu bulunamayan kasa noksanı kanunen kabul edilmeyen giderdir; 770'e karışınca beyannamede eklenmez ve matrah 120.000 TL eksik çıkar. 197 üzerinden geçmeyince de noksanın izi ve izahı kaybolur.
Bu şema şu soruların cevabı
- Kasa sayım noksanı nasıl kaydedilir
- 197 sayım ve tesellüm noksanları ne zaman kullanılır
- Kasa fazlası nereye yazılır
- Yüksek kasa bakiyesi neden sorun olur
- Sayımda eksik çıkan tutar nasıl kaydedilir
- 197 hesabın bakiyesi ne zaman kapatılır
- Sorumlusu bulunamayan eksik gider yazılır mı
- Yüksek nakit bakiyesi incelemede sorun olur mu