Önceki döneme ait giderin sonradan bulunması

Hatalı kayıtların düzeltilmesiGeçen yıla ait bir fatura ya da gider bu yıl ortaya çıktığında

Olay

Mart 2026'da, Kasım 2025 tarihli 150.000 TL + KDV'lik bakım faturası bulundu; 2025 beyannamesi çoktan verilmişti.

Muhasebe kaydı

  1. Kayıt — önceki dönem gideri, KKEG olarak izlenir
    Borç
    • 681Önceki Dönem Gider ve Zararları (-)150.000 TL
    • 191İndirilecek KDV30.000 TL — bu yıl indirilir
    Alacak
    • 320Satıcılar180.000 TL

Dikkat

Gider AİT OLDUĞU YILIN matrahından düşülür: geçen yıla ait gider bu yıl 681'de kanunen kabul edilmeyen gider olarak izlenir; ancak geçen yıl için düzeltme beyannamesi verilirse orada indirilir. KDV'si farklıdır: fatura deftere kaydedildiği yılı izleyen yılın sonuna kadar indirilebilir.

Vergisel değerlendirme

Dönemsellik gereği gider tahakkuk ettiği yılın kazancından indirilir (193 sayılı Kanun madde 40; 213 sayılı Kanun madde 283). 2025'e ait gider 2026 matrahından düşülemez; 2025 için beş yıllık zamanaşımı içinde lehe düzeltme beyannamesi verilirse o yılın vergisi azalır ve fark iade ya da mahsup edilir.

KDV'de ölçü kayıt yılıdır: indirim hakkı, belgenin deftere kaydedildiği takvim yılını izleyen yılın sonuna kadar kullanılabilir (3065 sayılı Kanun madde 29); Kasım 2025 faturası 2026'da kaydedilip indirilebilir. Önceki yıla ait GELİR bulunursa 671'e yazılır ve bulunduğu yıl vergilenir; asıl yıl için de düzeltme gerekebilir.

Yanlış yapılan kayıt

Geçen yılın faturasını bu yılın olağan gideri yazmak
Borç
  • 770Genel Yönetim Giderleri150.000 TL
  • 191İndirilecek KDV30.000 TL
Alacak
  • 320Satıcılar180.000 TL

Neden yanlış: 2026 matrahı 150.000 TL eksik çıkar; inceleme gideri reddeder. 2025 için düzeltme de yapılmadığından gider hiçbir yılda indirilmemiş olur; KDV yönü ise doğrudur.

Bu şema şu soruların cevabı

  • Geçen yıla ait fatura bu yıl gider yazılabilir mi
  • Önceki dönem gideri hangi hesaba kaydedilir
  • Geç gelen faturanın KDV'si indirilir mi
  • 681 hesaptaki tutar KKEG midir
  • Geçmiş yıl gideri için düzeltme beyannamesi verilir mi
  • Dönemsellik ilkesi gideri hangi yıla bağlar
  • Önceki yıla ait gelir bu yıl bulunursa ne olur

Şema bizim düzenlememiz, dayanak resmî metin. Hesap planı ve madde metinleri kaynağından gelir; kaydın hangi hesaplara işleneceği ise yaygın uygulamadır ve işletmenizin hesap planına göre değişebilir. Yukarıdaki maddelerin bugünkü hâlini Mevzuat AI'da, aynı konuda idarenin ne dediğini Özelge AI'da görebilirsiniz.

← Bütün kayıt şemaları