Hediye çeki ve indirim kuponu

E-ticaret ve pazaryerleriHediye çeki veya kartı satıldığında ve müşteri onunla alışveriş yaptığında

Olay

E-ticaret sitesi Aralık'ta kurumsal bir müşteriye 500.000 TL'lik hediye kartı sattı. Kartları alan personel Ocak'ta 120.000 TL'lik (KDV dahil) alışveriş yaptı; 30.000 TL'lik kısım bir yıllık süre dolunca kullanılmamış kaldı.

Muhasebe kaydı

  1. Hediye çekinin satılması — avans, fatura yok
    Borç
    • 102Bankalar500.000 TL
    Alacak
    • 340Alınan Sipariş Avansları500.000 TL — hediye çeki avansı
  2. Çekle alışveriş — teslimde fatura ve KDV
    Borç
    • 340Alınan Sipariş Avansları120.000 TL
    Alacak
    • 600Yurtiçi Satışlar100.000 TL
    • 391Hesaplanan KDV20.000 TL
  3. Süresi dolup kullanılmayan çekin gelir yazılması
    Borç
    • 340Alınan Sipariş Avansları30.000 TL
    Alacak
    • 679Diğer Olağandışı Gelir ve Kârlar30.000 TL

Dikkat

Hediye çeki satışı bir TESLİM DEĞİLDİR: o an fatura kesilmez, KDV doğmaz, tutar avans olarak bekler. Fatura çek kullanılıp mal teslim edildiğinde ve çeki satın alana değil ALIŞVERİŞİ YAPANA düzenlenir. Çeki satarken hasılat yazmak hem KDV'yi erken doğurur hem geliri yanlış döneme taşır.

Vergisel değerlendirme

KDV'de vergiyi doğuran olay malın teslimi ya da hizmetin ifasıdır (3065 sayılı Kanun madde 10); hediye çeki satılırken ortada teslim yoktur, bedel avanstır. İdare aynı görüşte: çekin satışı için fatura düzenlenmez, çek kullanılarak alışveriş yapıldığında genel esaslara göre alışverişi yapan adına fatura kesilir (213 sayılı Kanun madde 229). Fatura çekin kullanıldığı ayın KDV beyannamesine girer.

İndirim kuponu ise matrahı küçültür: faturada gösterilen ticari teamüllere uygun iskonto matraha dahil değildir (madde 25), KDV indirimli tutar üzerinden hesaplanır. Kullanılmayan ve süresi dolan çek bedeli işletmede kalır; artık geri ödenmeyeceği kesinleştiği dönemde gelir yazılır ve KDV'siz kalır, çünkü karşılığında teslim olmamıştır.

Yanlış yapılan kayıt

Çeki satarken hasılat ve KDV yazmak
Borç
  • 102Bankalar500.000 TL
Alacak
  • 600Yurtiçi Satışlar416.667 TL
  • 391Hesaplanan KDV83.333 TL

Neden yanlış: Teslim olmadan hasılat ve KDV doğmaz; gelir Aralık'a, KDV Aralık beyannamesine yanlış girer. Ocak'ta alışveriş yapana kesilen fatura ise ikinci kez KDV hesaplatır; düzeltme beyannamesi kaçınılmaz olur.

Dayanağı

Bu konunun bütün dayanaklarını dizelim →

Bu şema şu soruların cevabı

  • Hediye çeki satışında fatura kesilir mi
  • Hediye kartı bedeli hangi hesaba kaydedilir
  • Hediye çeki satılınca KDV doğar mı
  • Kullanılmayan hediye çeki gelir yazılır mı
  • İndirim kuponuyla yapılan satışta matrah ne olur
  • Hediye çekiyle alışveriş yapan müşteriye fatura kime kesilir
  • Kurumsal müşteriye satılan hediye kartı nasıl kaydedilir
  • Süresi dolan hediye çeki nasıl kapatılır

Şema bizim düzenlememiz, dayanak resmî metin. Hesap planı ve madde metinleri kaynağından gelir; kaydın hangi hesaplara işleneceği ise yaygın uygulamadır ve işletmenizin hesap planına göre değişebilir. Yukarıdaki maddelerin bugünkü hâlini Mevzuat AI'da, aynı konuda idarenin ne dediğini Özelge AI'da görebilirsiniz.

← Bütün kayıt şemaları