Satılan ticari malın maliyeti

Alış, satış ve maliyetSatışla eş zamanlı (devamlı envanter) ya da dönem sonunda

Olay

Dönem başı stok 300.000 TL, dönem içi alışlar 1.200.000 TL; yıl sonu sayımda stok 400.000 TL çıktı. Satılan ticari malın maliyeti 1.100.000 TL.

Muhasebe kaydı

  1. Maliyetin gidere alınması
    Borç
    • 621Satılan Ticari Mallar Maliyeti (-)
    Alacak
    • 153Ticari Mallar

Dikkat

Maliyet kaydı unutulursa dönem kârı satış hasılatı kadar şişer. Aralıklı envanterde kayıt dönem sonunda yapılır; ara dönem geçici vergi beyanlarında da yapılması gerekir, yoksa geçici vergi matrahı hatalı çıkar.

Vergisel değerlendirme

Satılan malın maliyeti dönem sonu envanterle bulunur: dönem başı stok + alışlar − dönem sonu stok (213 sayılı Kanun madde 186 ve 274). Maliyet kaydı yapılmazsa dönem kârı satış hasılatı kadar şişer; geçici vergi dönemlerinde de yapılmalıdır, o dönemlerde stok kayıtlar üzerinden tespit edilebilir.

Fiili sayım kayıtlı stoktan azsa fark izahsız kalırsa kayıt dışı satış karinesi doğar ve KDV'li hasılat eklenir; fazlaysa belgesiz alış şüphesi. Fire ve zayi olan mal ayrı kuraldadır: zayi malın KDV'si indirilemez.

Yanlış yapılan kayıt

Alışların tamamını satılan mal maliyeti yazmak
Borç
  • 621Satılan Ticari Mallar Maliyeti (-)1.200.000 TL
Alacak
  • 153Ticari Mallar1.200.000 TL

Neden yanlış: Dönem sonu stok 400.000 TL gider sayılmış olur; matrah 100.000 TL eksik çıkar ve bilançoda stok görünmez. Envanter defteriyle çelişen bu kayıt incelemede hem matrah farkı hem usulsüzlük doğurur.

Bu şema şu soruların cevabı

  • Satılan malın maliyeti nasıl kaydedilir
  • 621 hesap ne zaman çalışır
  • Dönem sonu stok maliyeti nasıl bulunur
  • Aralıklı envanterde maliyet kaydı ne zaman yapılır
  • Satılan malın maliyeti ne zaman gidere alınır
  • Aralıklı envanterde maliyet nasıl bulunur
  • 621 hesap hangi hesapla kapanır
  • Maliyet kaydı unutulursa kâr nasıl etkilenir

Şema bizim düzenlememiz, dayanak resmî metin. Hesap planı ve madde metinleri kaynağından gelir; kaydın hangi hesaplara işleneceği ise yaygın uygulamadır ve işletmenizin hesap planına göre değişebilir. Yukarıdaki maddelerin bugünkü hâlini Mevzuat AI'da, aynı konuda idarenin ne dediğini Özelge AI'da görebilirsiniz.

← Bütün kayıt şemaları