Doğrudan gider yazılabilen demirbaş
Olay
Ofis için 20 adet sandalye alındı; tanesi 4.000 TL, toplam 80.000 TL + KDV. 2026 için doğrudan gider yazma haddi 12.000 TL.
Muhasebe kaydı
- Haddin altındaysa doğrudan giderBorç
- 770Genel Yönetim Giderleri
- 191İndirilecek KDV
Alacak- 320Satıcılarveya 100
- Haddin üstündeyse aktifleştirmeBorç
- 255Demirbaşlar
- 191İndirilecek KDV
Alacak- 320Satıcılar
Dikkat
İKTİSADİ VE TEKNİK BAKIMDAN BÜTÜNLÜK gösteren aletler TOPLU değerlendirilir: tek tek haddin altında kalan ama birlikte bir bütün oluşturan alımlar doğrudan gider yazılamaz. Had her yıl yeniden belirlenir.
Vergisel değerlendirme
Değeri yıl için belirlenen haddin altında kalan alet, edevat, mefruşat ve demirbaş amortismana tabi tutulmadan doğrudan gider yazılabilir (213 sayılı Kanun madde 313); had her yıl yeniden değerleme oranıyla artar (2026: 12.000 TL). Tercihtir: isteyen aktifleştirip amortisman da ayırabilir.
İktisadi ve teknik bakımdan BÜTÜNLÜK gösteren alımlar toplu değerlendirilir: birlikte bir takım oluşturan 20 sandalye tek tek haddin altında olsa da toplamı hadle karşılaştırılır. Bütünlük gösteren alım 255'e alınıp faydalı ömrüne göre (mobilya beş yıl) itfa edilir; KDV her iki hâlde de indirilir.
Yanlış yapılan kayıt
- 770Genel Yönetim Giderleri80.000 TL
- 191İndirilecek KDV16.000 TL
- 320Satıcılar96.000 TL
Neden yanlış: Yirmi sandalye iktisadi ve teknik bütünlük gösterir; 80.000 TL had üstündedir ve aktifleştirilip beş yılda itfa edilmelidir. Tek seferde gider yazılınca ilk yıl 64.000 TL fazla gider çıkar; inceleme farkı matraha ekler.
Dayanağı
- Madde 313 Amortisman Mevzuu2002/4983 s. BKK ile 2002/4983 s. BKK ile oran/uygulama kararı
Bu şema şu soruların cevabı
- Ucuz demirbaş doğrudan gider yazılabilir mi
- Amortisman haddi hangi tutar
- 255 demirbaşlar hesabına ne zaman yazılır
- Aynı anda alınan çok sayıda küçük alet ne olur
- İktisadi bütünlük ne demek
- Had her yıl değişiyor mu
- Doğrudan gider yazma zorunlu mu