Yemek ve yol yardımı
Olay
Şirket işyerinde yemek vermiyor; 20 çalışanının yemek kartına çalışılan gün başına 300 TL yüklüyor. Yol için ise herkese ayda 3.000 TL NAKİT ödüyor.
Muhasebe kaydı
- İstisna sınırı içindeki yardımBorç
- 770Genel Yönetim Giderleri
Alacak- 100Kasaveya 320
- Sınırı aşan kısım — ücret olarak bordroyaBorç
- 770Genel Yönetim Giderleri
Alacak- 335Personele Borçlar
- 360Ödenecek Vergi ve Fonlargelir vergisi
Dikkat
İstisna KOŞULLUDUR: işyerinde yemek verilmesi tamamen istisna; verilmiyorsa günlük tutar sınırı geçerlidir ve 2022 sonundan beri NAKİT yemek parası da sınıra kadar istisnadır. Yol yardımında ise nakit ödeme İSTİSNA DEĞİLDİR: yalnız toplu taşıma kartı ya da bileti sınıra kadar istisnadır.
Vergisel değerlendirme
İşyerinde yemek verilmeyen durumlarda çalışılan günlere ait günlük yemek bedelinin 2026 için 300 TL'yi aşmayan kısmı gelir vergisinden istisnadır (193 sayılı Kanun madde 23); 2022 sonundan beri bu istisna kart, fiş ya da NAKİT ödemede de geçerlidir. Aşan kısım ücret olarak vergilenir.
Yol yardımında kural farklıdır: işveren servis vermiyorsa günlük 158 TL'ye (2026) kadar istisna yalnız toplu taşıma kartı ya da biletiyle ödenirse uygulanır; NAKİT yol parası ücrettir, stopaj ve damga vergisi kesilir. SGK primi istisnası ise ayrı ölçülerle hesaplanır; yemek ve yol için gelir vergisi istisnasıyla aynı olmayabilir.
Yanlış yapılan kayıt
- 770Genel Yönetim Giderleri3.000 TL
- 100Kasa3.000 TL — kesintisiz
Neden yanlış: Nakit ödenen yol parası istisna değil ücrettir: brüte tamamlanıp stopaj, damga vergisi ve SGK primi hesaplanmalıydı. Bordro dışı ödeme incelemede hem vergi hem prim yönünden cezalı tarhiyat doğurur.
Bu şema şu soruların cevabı
- Personele verilen yemek kartı nasıl kaydedilir
- Yemek yardımının istisna sınırı nedir
- Servis hizmeti ücret sayılır mı
- Yol yardımı bordroda nasıl gösterilir
- İstisna sınırını aşan kısım ne olur
- İşyerinde verilen yemek istisna kapsamında mı
- Nakit ödenen yemek parası vergilenir mi