YayıneviEğitimMarket

Personel avansı

Ücret ve stopajÇalışana maaş öncesi ödeme yapıldığında

Olay

Çalışana ayın 10'unda 20.000 TL maaş avansı verildi; ay sonu bordrosunda net ücretten mahsup edildi.

Muhasebe kaydı

  1. Avansın verilmesi
    Borç
    • 135Personelden Alacaklar
    Alacak
    • 100Kasaveya 102
  2. Bordroda mahsubu
    Borç
    • 335Personele Borçlar
    Alacak
    • 135Personelden Alacaklar

Dikkat

Avans GİDER DEĞİL ALACAKTIR; 770'e yazmak gideri iki kez saydırır (bir avansta, bir bordroda). Vergilendirme bordronun tahakkukunda yapılır, avans anında değil.

Vergisel değerlendirme

Avans gider değil personelden alacaktır (135); ücret, bordro tahakkuk ettiğinde brüt üzerinden vergilenir ve net tutardan avans düşülür (193 sayılı Kanun madde 61). Avans makbuzu damga vergisine tabidir; bordroda mahsup edilen kısım için ikinci kez damga vergisi hesaplanmaz.

Aynı ay bordrosunda mahsup edilen avans bordroda vergilenir. Mahsup edilmeyip aylarca açık kalan avans ise ücret ödemesi sayılır: stopajı o ay yapılmalıdır. Personele uzun süreli, faizsiz borç niteliği kazanan avans incelemede ücret ya da borç olarak sorgulanır; 135 bakiyesi bordroyla kapanmalıdır.

Yanlış yapılan kayıt

Avansı ücret gideri yazmak
Borç
  • 770Genel Yönetim Giderleri20.000 TL
Alacak
  • 100Kasa20.000 TL

Neden yanlış: Aynı tutar bordroda bir kez daha gider olur: ücret gideri 20.000 TL şişer, matrah eksik çıkar. 135'te izlenmeyen avans bordroda mahsup edilemez ve personel fazla ödeme alır.

Bu şema şu soruların cevabı

  • Çalışana verilen avans nasıl kaydedilir
  • 135 personelden alacaklar hesabı ne zaman çalışır
  • Avans bordroda nasıl mahsup edilir
  • Avans ödemesinde stopaj yapılır mı
  • İş avansı ile personel avansı arasındaki fark ne
  • Avans gider yazılabilir mi
  • Ay içinde verilen para ücret sayılır mı

Şema bizim düzenlememiz, dayanak resmî metin. Hesap planı ve madde metinleri kaynağından gelir; kaydın hangi hesaplara işleneceği ise yaygın uygulamadır ve işletmenizin hesap planına göre değişebilir. Yukarıdaki maddelerin bugünkü hâlini Mevzuat AI'da, aynı konuda idarenin ne dediğini Özelge AI'da görebilirsiniz.

← Bütün kayıt şemaları