Ücret bordrosunun kaydı
Olay
Çalışanın Ocak 2026 brüt ücreti 60.000 TL. İşçi SGK ve işsizlik kesintisi 9.000 TL; asgari ücret istisnası düşüldükten sonra gelir vergisi 4.200 TL, damga vergisi 250 TL; net 46.550 TL. İşveren SGK ve işsizlik payı 13.650 TL.
Muhasebe kaydı
- TahakkukBorç
- 770Genel Yönetim Giderleriveya 720 — çalışanın yerine göre
Alacak- 335Personele Borçlarnet ücret
- 360Ödenecek Vergi ve Fonlargelir vergisi + damga vergisi
- 361Ödenecek Sosyal Güvenlik KesintileriSGK işçi + işsizlik payı
Dikkat
İşveren SGK payı da gider hesabına eklenir; yalnız işçi kesintisiyle kayıt yapmak gideri eksik gösterir. Ücret gideri, ÖDENDİĞİ değil tahakkuk ettiği dönemin gideridir.
Vergisel değerlendirme
Ücret, işverene bağlı çalışana para ya da ayınla sağlanan menfaattir (193 sayılı Kanun madde 61); brüt tutar üzerinden artan oranlı tarifeyle stopaj yapılır (madde 94 ve 103), asgari ücrete isabet eden kısım gelir ve damga vergisinden istisnadır (madde 23). Gider tahakkuk eden aya aittir; ödemenin gecikmesi gideri ertelemez, stopaj da hesaben ödemeyle (tahakkukla) doğar.
İşveren SGK ve işsizlik payı ayrıca giderdir ama ancak fiilen ödendiği dönemde matrahtan düşülür; işçi payı ise brütün içindedir, ikinci kez gider olmaz. Bordro Vergi Usul Kanunu madde 238'e göre düzenlenir ve imzalanır; net ücret üzerinden yapılan sözleşmede ücret brüte tamamlanarak vergilenir.
Bu konuyu hesaplayın →Yanlış yapılan kayıt
- 770Genel Yönetim Giderleri60.000 TL
- 335Personele Borçlar46.550 TL
- 360Ödenecek Vergi ve Fonlar4.450 TL
- 361Ödenecek Sosyal Güvenlik Kesintileri9.000 TL — yalnız işçi payı
Neden yanlış: İşveren SGK payı (13.650 TL) ne gider ne borç olarak kayda girer: matrah fazla, SGK borcu bilançoda eksik görünür. Prim ödendiğinde kayıt bulunamayınca ikinci bir düzeltme gerekir.
Dayanağı
- Madde 61 Ücretin Tarifi7103 s.K. ile bent eklendi
- Madde 94 Vergi Tevkifatı7524 s.K. ile bent eklendi
Bu şema şu soruların cevabı
- Ücret bordrosu kaydı nasıl yapılır
- Maaş tahakkuku hangi hesaplara yazılır
- 335 360 361 hesaplar bordroda nasıl çalışır
- İşveren SGK payı nereye kaydedilir
- Maaş tahakkukunda hangi hesaplar çalışır
- İşçiden kesilen sigorta payı nereye yazılır
- Net ücret hangi hesapta izlenir
- Personel ödemesi tahakkukta mı ödemede mi gider olur