Şirket kredi kartı harcamaları ve ekstresi
Olay
Şirketin kurumsal kredi kartıyla ay içinde şirket adına faturalı 40.000 TL + KDV'lik kırtasiye, yakıt ve yemek harcaması yapıldı; ekstre ertesi ay bankadan ödendi. Banka ayrıca yıllık kart aidatı yansıttı.
Muhasebe kaydı
- Kartla harcama — fatura şirket adınaBorç
- 770Genel Yönetim Giderleri40.000 TL
- 191İndirilecek KDV8.000 TL
Alacak- 309Diğer Mali Borçlar48.000 TL — kredi kartı borcu
- Ekstrenin ödenmesiBorç
- 309Diğer Mali Borçlar48.000 TL
Alacak- 102Bankalar48.000 TL
- Kart aidatı ve gecikme faiziBorç
- 780Finansman Giderleriaidat ve faiz
Alacak- 309Diğer Mali Borçlar
Dikkat
Kart ekstresi BELGE DEĞİLDİR: harcamanın giderleşmesi ve KDV indirimi, şirket adına düzenlenmiş fatura ya da fişe bağlıdır; faturasız kart harcaması gider olamaz ve ortağın şahsi harcaması sayılabilir. Kart borcu satıcı borcu değil MALİ BORÇTUR; ekstre ödenene kadar ayrı hesapta bekler. Gecikme faizi ceza değil finansman gideridir.
Vergisel değerlendirme
Gider ve KDV indirimi için harcamanın şirket adına düzenlenmiş faturayla belgelenmesi gerekir (213 sayılı Kanun madde 229; 3065 sayılı Kanun madde 29); ekstre yalnız ödemeyi gösterir. Kartla ödeme, belirli tutarı aşan ödemelerin banka yoluyla yapılması zorunluluğunu karşılar (213 sayılı Kanun mükerrer madde 257). Ticari kazancın elde edilmesi için yapılan harcamalar genel gider olarak indirilir (193 sayılı Kanun madde 40).
Kart borcu, banka kredisine benzeyen kısa vadeli mali borçtur; ekstreye yansıyan yıllık aidat ve gecikme faizi finansman gideridir, ceza niteliği taşımadığından indirilebilir ancak finansman gider kısıtlamasına girer. Taksitli harcamada borç ilk gün tamamıyla doğar; taksit vadesi gelene kadar mali borçta bekler. Faturası bulunmayan kart harcaması kanunen kabul edilmeyen giderdir ve harcamayı yapan ortaksa ortağa borç olarak yeniden nitelenebilir.
Bu konuyu hesaplayın →Yanlış yapılan kayıt
- 770Genel Yönetim Giderleri40.000 TL
- 191İndirilecek KDV8.000 TL — ekstreden
- 102Bankalar48.000 TL
Neden yanlış: Ekstre fatura yerine geçmez: KDV indirimi belgesiz kalır ve reddedilir; faturasız kalemler gider de olamaz. Ödeme ekstre tarihinde değil harcama tarihinde yapılmış gibi görünür, banka mutabakatı da tutmaz.
Dayanağı
- Madde 229 Faturanın Tarifi
- Madde 29 Vergi İndirimi7491 s.K. ile eklendi
- Madde 40 İndirilecek Giderler7578 s.K. ile ibare eklendi
- Mükerrer Madde 257 Yetki7587 s.K. ile ibare değişti
Bu şema şu soruların cevabı
- Şirket kredi kartı harcaması hangi hesaba kaydedilir
- Kredi kartı ekstresi gider belgesi sayılır mı
- Kartla yapılan harcamanın KDV'si indirilir mi
- Kredi kartı borcu bilançoda nerede izlenir
- Kredi kartı gecikme faizi gider yazılır mı
- Kart yıllık aidatı hangi hesaba yazılır
- Kartla ödenen ama faturası olmayan harcama ne olur
- Taksitli kart harcaması nasıl kaydedilir