Şüpheli alacağın tahsili (karşılığın iptali)

AlacaklarKarşılık ayrılmış alacak sonradan tahsil edildiğinde

Olay

2025'te icra takibindeki 120.000 TL'lik alacak için karşılık ayrılmıştı. 2026'da borçlu tutarın tamamını ödedi.

Muhasebe kaydı

  1. Tahsilat
    Borç
    • 100Kasaveya 102
    Alacak
    • 128Şüpheli Ticari Alacaklar
  2. Karşılığın iptali
    Borç
    • 129Şüpheli Ticari Alacaklar Karşılığı (-)
    Alacak
    • 644Konusu Kalmayan Karşılıklar

Dikkat

Karşılık ayrıldığı yıl gider yazıldığı için, tahsilat yılında İPTAL EDİLİP GELİR YAZILMASI zorunludur. Yalnız alacağı kapatıp karşılığı bilançoda unutmak, gideri kalıcı hâle getirir ve matrahı eksik bırakır.

Vergisel değerlendirme

Karşılık ayrılan alacağın sonradan tahsil edilen kısmı, tahsil edildiği dönemde kâr-zarara aktarılır (213 sayılı Kanun madde 323): karşılık iptal edilir ve 644 Konusu Kalmayan Karşılıklar hesabına gelir yazılır. Gider 2025'te yazıldığı için gelir de 2026'da vergilenir; iki yıl birbirini dengeler.

Kısmi tahsilde yalnız tahsil edilen kısmın karşılığı iptal edilir. Tahsilat gecikme faiziyle geldiyse faiz ayrıca gelirdir (642). Karşılığın bilançoda unutulması, giderin kalıcı hale gelmesi demektir; inceleme tahsil edilmiş alacağın karşılığını bulunca tahsil yılına gelir ekler.

Yanlış yapılan kayıt

Tahsilatı kaydedip karşılığı bilançoda bırakmak
Borç
  • 102Bankalar120.000 TL
Alacak
  • 128Şüpheli Ticari Alacaklar120.000 TL

Neden yanlış: Alacak kapanır ama 129'daki karşılık alacaksız kalır: 2025'te yazılan 120.000 TL gider hiç geri alınmaz, 2026 matrahı o kadar eksik çıkar. Bilançoda alacağı olmayan bir karşılık, incelemenin ilk sorduğu şeydir.

Bu şema şu soruların cevabı

  • Karşılık ayırdığım alacak tahsil edilince ne yapılır
  • 644 konusu kalmayan karşılıklar hesabı ne zaman çalışır
  • İptal edilen karşılık gelir yazılır mı
  • Kısmen tahsil edilen şüpheli alacakta ne kaydedilir
  • Karşılık iptali hangi dönemin geliridir
  • 128 hesap tahsilatta nasıl kapanır
  • Dava kazanılınca karşılık ne olur

Şema bizim düzenlememiz, dayanak resmî metin. Hesap planı ve madde metinleri kaynağından gelir; kaydın hangi hesaplara işleneceği ise yaygın uygulamadır ve işletmenizin hesap planına göre değişebilir. Yukarıdaki maddelerin bugünkü hâlini Mevzuat AI'da, aynı konuda idarenin ne dediğini Özelge AI'da görebilirsiniz.

← Bütün kayıt şemaları